Dokumente
Hier finden Sie verschiedene Optionen, die die Verwaltung ihrer Dokumente betreffen. Denn mit einem gut geführten digitalen Personalakte sparen Sie sich Zeit, Stress und Papier - und machen sich das Teilen von Zeugnissen und co. einfacher.
Kategorien
Hier können Sie Arten von Dokumenten mit Kategorien zusammenfassen. Damit machen Sie sich das Heraussuchen von Dokumenten deutlich einfacher. Dazu ordnen Sie jedem Dokument eine oder mehrere Kategorien zu und können später unter Mitarbeiter > Dokumente nach diesen sortieren.
Kategorie hinzufügen
So legen Sie eine neue Kategorie an:
- Klicken Sie auf den Button
- Es erscheint ein Textfeld - geben Sie hier den gewünschten Kategoriennamen ein.
- Wählen Sie die gewünschte Darstellungsfarbe, indem Sie auf das farbige Kästchen neben dem Eingabefeld klicken.
- Wählen Sie, ob Dokumente dieser Kategorie dem Mitarbeiter angezeigt oder verborgen bleiben sollen, indem Sie zwischen und mit einem Klick wählen.
- Klicken Sie den -Button.
Tipp Mit den vorgefertigten Farben nicht zufrieden? Drücken Sie bei der Farbauswahl auf Mehr... erscheint ein Fenster, in dem Sie ihre eigene Farbe kreieren können.
Kategorien bearbeiten
- Um den Namen zu ändern, klicken Sie auf den aktuellen Namen und geben ihn neu ein.
- Zum Ändern der Farbe klicken Sie auf die farbliche Kachel neben dem Namen und wählen eine neue Farbe aus.
- Um Dokumente einer Kategorie für Mitarbeiter anzuzeigen oder verborgen zu halten klicken Sie auf das Symbol.
- Wollen Sie eine Kategorie löschen fahren Sie mit dem Cursor über die Kachel der Kategorie und drücken auf den Button.
Mit einem Klick auf können Sie die Änderungen speichern. Wählen Sie werden die Änderungen verworfen.